| Dane ewidencyjne (słownikowe) | |
|---|---|
| Kartoteki | zawierają informacje nt: Kontrahenta, jego liczników, przynależność do grup, przynależność do trasy, cennik opłat |
| Kontrahenci | ewidencja danych kontrahentów: nazwa, NIP, Regon, Pesel, dane adresowe, dane korespondencyjne itp. |
| Grupy | lista wszystkich hydroforni znajdujących się w sieci |
| Hydrofornie | lista wszystkich hydroforni znajdujących się w sieci |
| Trasy | lista tras i przypisanych do nich kontrahentów, wg których inkasenci pracują w terenie |
| Podmioty gospodarcze | rejestracja wszystkich wykorzystywanych w ewidencji podmiotów gospodarczych |
| Atrybuty | dodatkowe informacje o kontrahencie np. nie płaci w terminie |
| Umowy | Możliwość podglądu w obecne i historyczne umowy klienta |
| Dokumenty handlowe | |
|---|---|
| Faktury | przelewowe, gotówkowe, ratalna, prognoza, możliwość wystawiania faktur za dodatkowe usługi |
| Wpłaty | całościowe, częściowe, nadpłaty, rozliczanie pozycji |
| Korekty faktur | ilościowe, wartościowe |
| Noty odsetkowe | możliwość naliczania do wybranych faktur |
| Wezwania | przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne |
| Korekty wpłat | dopłata lub zwrot z danej wpłaty |
| Zwroty | wydanie nadpłaty |
| Umorzenia | faktur, not odsetkowych |
| Słowniki | |
|---|---|
| Cennik |
historia cen dowolna liczba cenników możliwość zastosowania różnych cen w okresie rozliczeniowym (średnie ważone zużycia) |
| Słownik odsetek |
historia odsetek dowolna liczba słowników odsetek |
| Zarządzanie licznikami | |
|---|---|
| Liczniki |
podział liczników: woda zimna, woda ciepła, ciepłomierz informacje o licznikach: model, data legalizacji, rok produkcji ewidencja stanów liczników historia odczytów na danym liczniku naliczanie opłat na liczniku za: wodę, ścieki możliwość doliczania opłaty za odczyt hierarchia liczników: licznik główny - podlicznik liczniki główne uwzględniają zużycie na podlicznikach podział liczników: aktywne, nieaktywne możliwość stałej procentowej korekty zużycia |
| Ryczałty | podział ryczałtów: ryczałt wody zimnej, ryczałt wody ciepłej |
| Abonamenty | abonament okresowy: miesięczny, kwartalny, półroczny |
| Zestawienia i analiza | |
|---|---|
| Wpłaty |
lista wpłat z zadanego okresu podsumowanie ilościowe oraz wartościowe |
| Sprzedaży |
lista faktur z zadanego okresu filtry: Trasa, Data wystawienia, Termin Płatności podsumowanie ilościowe i wartościowe w rozbiciu na asortyment z tego poziomu generowane są również zestawienia rejestru VAT sprzedaży |
| Sald |
generowanie salda wszystkich kontrahentów na wybrany dzień filtry: ujemne, dodatnie, ujemne i dodatnie, zerowe |
| Należności | generowanie list zadłużenia z tytułu naliczenia not odset. i kosztów wezwań |
| Kasa | |
|---|---|
| Kasa | możliwość prowadzenia ewidencji rozliczeniowej środków pieniężnych również nie dotyczących gospodarki wodno ściekowej |
| Wpłaty i wypłaty |
numerowane seryjnie dokumenty KP i KW drukowanie w 2 egzemplarzach |
| Raport kasowy |
bilans zamknięcia i otwarcia numerowanie seryjne możliwość połączenia z rozliczeniem inkasenta |
| Należności | generowanie list zadłużenia z tytułu naliczenia not odset. i kosztów wezwań |
| Kasa | |
|---|---|
| Kasa | możliwość prowadzenia ewidencji rozliczeniowej środków pieniężnych również nie dotyczących gospodarki wodno ściekowej |
| Wpłaty i wypłaty |
numerowane seryjnie dokumenty KP i KW drukowanie w 2 egzemplarzach |
| Raport kasowy |
bilans zamknięcia i otwarcia numerowanie seryjne możliwość połączenia z rozliczeniem inkasenta |
| Należności | generowanie list zadłużenia z tytułu naliczenia not odset. i kosztów wezwań |
| Przykładowe wydruki | |
|---|---|
| Lista operacji rozliczeniowych na danej kartotece | |
| Faktury Przelewowe (oryginał i kopia - na osobnych stronach) | |
| Faktury Gotówkowe (oryginał i kopia - na osobnych stronach) | |
| Noty odsetkowe | |
| Korekta wpłaty - dopłata KP lub zwrot KW | |
| Zestawienie wpłat | |
| Zestawienie sprzedaży wg zadanych filtrów (zakres dat, trasa, data wystawienia, termin płatności, woda, ścieki) | |
| Rejestr VAT sprzedaży | |
| Rozliczenie VAT sprzedaży | |
| Zestawienie należności | |
| Zestawienie salda na dany dzień | |
| Konfiguracja hydrosoft | |
|---|---|
| Ewidencja Danych Firmy | |
| Przechowywanie aktualnego klucza licencyjnego | |
| Ustawianie parametrów naliczania cen: netto / brutto | |
| Ustawianie formatu numeracji dokumentów | |
| Ustawianie terminów płatności poszczególnych dokumentów | |
| Ustalanie minimalnych kwot granicznych do egzekwowania należności | |
| Dane miejsca tworzenia kopii bezpieczeństwa | |
| Dane połączenia z Hydrosoft INK | |
| Dane połączenia z bazą danych | |
| Bezpieczeństwo danych | |
|---|---|
| Możliwość edycji ścieżki zapisu kopii bezpieczeństwa | |
| Kopiowana jest baza danych oprogramowania z poziomu aplikacji BOK | |
| Kopię bezpieczeństwa można wykonać w dowolnej chwili | |
| Kopia może być na zewnętrznym urządzeniu | |
| Ewidencja pracowników korzystających z oprogramowania | |
| Podział pracowników ze względu na stanowisko pracy | |
| Możliwość nadania symboli wyróżniających tworzone dokumenty | |
